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4 vantagens do Microsoft Teams para suas reuniões

A transformação digital tem revolucionado a rotina, processos e a comunicação nas empresas e, em um cenário onde a adoção do home office nunca foi tão alta, o uso do Microsoft Teams tem sido uma prática bem sucedida em diversos negócios.

Visto que se trata de uma plataforma relativamente nova, algumas vantagens do Microsoft Teams ainda não são conhecidas — ou, em diversos casos, o próprio serviço. Por isso, preparamos este post para falar sobre o que é essa plataforma e quais são as principais vantagens de utilizá-la. Quer saber mais? Continue a leitura e confira!

 Conheça o Microsoft Teams

O Teams é o serviço da Microsoft que dá a possibilidade de fazer reuniões à distância, auxiliando essa comunicação por meio da troca de arquivos e a colaboração entre profissionais de uma empresa ou que sejam parte de algum projeto. Ele foi um projeto novo, desenvolvido do zero, para suprir uma grande necessidade de mercado, colaboração, mesmo que a distância. Consequentemente a inclusão deste pilar também melhorou a experiência do usuário em comunicação, até possibilitou uma integração com dispositivos móveis, dessa forma a nova ferramenta da Microsoft substituiu o antigo Skype for Business.

 Mais colaboração

Ao trabalhar em equipe, é comum que todos os membros presentes em uma reunião, ou que estão trabalhando no mesmo projeto, precisem acessar os mesmos documentos. Considerando isso, a Microsoft implementou no Teams um recurso para a criação de arquivos editáveis e disponíveis para todos os colaboradores do grupo.

 Mais segura

Uma outra característica relevante do Teams é a presença de tecnologias de segurança e compliance que os clientes Microsoft já esperam. A plataforma conta com criptografia na transmissão e armazenamento dos dados e, assim como os demais serviços empresariais, o Teams conta com um modelo de operações claro e sem acesso aos dados de usuários. Nesse sentido, a plataforma atende aos padrões estabelecidos pela ISO 27001, HIPAA, SOC 2, entre outros.

 Descubra as vantagens de usar o Microsoft Teams para suas reuniões

Por seu foco no público corporativo, o Microsoft Teams conta com diversas vantagens que facilitam a interação entre os participantes das reuniões. A seguir, listamos algumas delas.

 1. Integração com o Microsoft Planner

Uma grande vantagem do Teams é a possibilidade de integração com o Microsoft Planner. Por meio dessa ferramenta, o usuário pode gerenciar tarefas para equipes, rastreando e fazendo menções a elas durante a reunião de maneira organizada e sem a necessidade de gerenciadores de terceiros.

 2. Estabilidade na conexão da chamada

A Microsoft é uma empresa muito bem consolidada no mundo do software e a reconhecida qualidade dos seus produtos também está no Teams. Então, o usuário pode contar com chamadas estáveis e seguras.

 3. Integração com outros produtos Microsoft

A Microsoft conta com diversas soluções para o meio empresarial e, por meio das facilidades do Office 365, o Teams se torna um robusto centro de trabalho em equipe. Ferramentas como o PowerPoint, Excel, Word, OneNote, SharePoint e diversas outras passam a trabalhar de forma integrada ao Microsoft Teams, fazendo com que tudo esteja disponível de forma prática.

 4. Menções de usuários 

Ao utilizar uma “@” antes do nome de um colaborador, ele receberá uma notificação informando que alguém está tentando entrar em contato. Assim, ao entrar no Teams, esse usuário poderá ver a mensagem e interagir com o responsável. Esse é um recurso interessante, já que, em diversas situações, agiliza o andamento das atividades do grupo.

Por meio do Teams, a Microsoft reforça o seu compromisso no desenvolvimento de soluções para o meio corporativo. Seus recursos são projetados especialmente para as equipes e facilitam a comunicação e o compartilhamento de arquivos nas reuniões, portanto, vale a pena conhecer as facilidades dessa ferramenta. Não deixe de experimentar!

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